Tombamento de bens é padronizado na AL Contar, especificar, codificar e catalogar todos os bens da Casa de forma padronizada. Esse é o mais novo passo da Assembléia Legislativa em busca da qualidade total. O tombamento de todos os bens móveis e imóveis da Alepe foi modernizado e sistematizado. Para isso, oito servidores da Divisão de Serviços Gerais foram treinados.

Os computadores, as mesas, cadeiras e outros objetos receberam etiquetas metálicas que permitem localizar, saber o estado de conservação e o tipo de equipamento a que elas se referem. Tudo isso cadastrado num arquivo eletrônico.

“É muito importante que a atual Mesa Diretora saiba o que está deixando para a próxima gestão”, justificou a professora da UPE e responsável técnica pela implantação do Sistema de Qualidade, Fátima Rezende. Além disso, a Casa vai poder atualizar permanentemente seu inventário. Fátima informou ainda que uma palestra de conscientização sobre a importância do novo processo deve ser oferecida, em breve, a todos os servidores da Casa de Joaquim Nabuco.

Os bens imóveis também vão receber uma vistoria rigorosa por parte dos técnicos da divisão de Arquivo e Preservação de Imóveis, em parceria com arquitetos da Divisão de Serviços Gerais.

“Já temos toda a sistemática de trabalho, agora falta recebermos a infra-estrutura necessária para pormos em prática. Precisamos de um depósito para a devolução de bens, por exemplo”, disse Márcio Ferraz, responsável pelo controle patrimonial.